+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как оформит командировочные в 2019 году


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Как правило, в хозяйственной деятельности предприятия не обойтись без служебных командировок. Какие действия должен предпринять бухгалтер, чтобы при проверке не возникало вопросов относительно обоснования и оформления командировочных расходов? Какие документы должен предоставить работник по окончании командировки? В данной статье рассмотрен порядок документального оформления командировки работника хозрасчетного предприятия. Отправляя работника в командировку, предприятие должно позаботиться о подготовке пакета документов, необходимых для отнесения расходов по такой командировке в состав расходов, которые учитываются при исчислении объекта налогообложения налогом на прибыль предприятий. Напомним, что согласно Налоговому кодексу Украины далее — НКУ к составу фактических расходов на командировку могут быть отнесены расходы физических лиц, находящихся в трудовых отношениях с налогоплательщиком.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Компенсируем командировочные расходы

Интересы и связи компании могут распространяться на значительную территорию, которая выходит за рамки города или региона. С целью осуществления деятельность руководство компании может направлять своих сотрудников в служебные поездки. Для финансирования и решения других организационных вопросов необходимо правильно оформить документы для командировки. Служебная командировка является часть исполнения работником его трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

Поэтому администрации нет необходимости перед направлением сотрудника в поездку запрашивать согласие на нее. Согласно им, чтобы такого работника отправить в служебную поездку нужно предварительно запросить у него согласие в письменном виде:. Также положения нормативных актов устанавливают несколько категорий сотрудников, направление в командировку которых запрещено:.

Спорная ситуация возникает с работниками при направлении их в командировку, когда у них установлено внутреннее совместительство. Прямого запрета на их направление в служебную поездку не предусматривается. Однако вопросы возникают, как оформлять по второй профессии в компании отсутствие работника, направленного в командировку. Нормы запрещают не оплачивать данные период по второй профессии и оформлять отпуск за свой счет. Самым оптимальным вариантом здесь является оформление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Направление в служебную поездку так и оформляется на основании изданного руководителем компании приказ, который считается основным документом по командировке. Командировочное удостоверение, служебное задание и отчет по командировке оформляются, если внутренними актами компании предусмотрено это.

По возвращению из поездки работник должен представить авансовый отчет, в котором отражаются все произведенные расходы на основании подтверждающих вопросов. Важным при этом является то, что с 01 июля года к учету принимаются документы, подтверждающие наличный расчет с использованием только кассовых чеков, пробитых на онлайн-кассе.

С начала июля нельзя принимать товарные чеки, квитанции и иные бланки строй отчетности, которые ранее командируемые мог использовать для подтверждения расходования средств. Данное правило распространяется и на билеты на проезд на транспорте. Работник может прикладывать билет, но также потребуется еще чек онлайн-кассы. Необходимость служебной поездки доводиться директору компании с помощью служебной записке. Изучив представленные в документе сведения, руководитель принимает решение о направлении работника в командировку.

Для этого кадровая служба подготавливает приказ на командировку, которые потом подписывается руководителем фирмы. Могут использоваться унифицированные формы Т-9 и Т-9а, предусмотренные как раз для таких случаев. Или оформляться приказ может в свободной форме на фирменном бланке с включением в него всех необходимых реквизитов. Если сотрудник направляется в командировку на своем личном транспорте, то данный момент необходимо отразить в приказе на командировку.

После подписания и регистрации приказа, его содержание должно быть доведено до сведения работника под роспись. Действующие правила устанавливают обязанность работодатель оплатить работнику все расходы на предстоящую служебную поездку суточные, транспортные расходы, расходы на проживание и т.

Поэтому на основании приказа о направлении в командировку работник или его непосредственный начальник просчитывают сумму денежных средств, которая должна быть выплачена сотруднику перед его отправлением. Предварительный расчет командировочных расходов лучше всего также оформлять в виде служебной записки.

Качестве утверждения данной суммы, руководитель проставляет свою визу. Выдача денег может производиться либо наличными из кассы, либо путем перечисления на расчетный счет карточку работника. Если внутренними нормативными актами организации предусматривается оформление командировочных удостоверений, то на основании изданного приказа кадровый работник должен выписать работнику, направляемому в служебную поездку, этот документ.

В организации может предусматриваться обязанность ведения журнала учета командированных работников. В нем отражаются личные данные работника, наименование города и название предприятия, куда направляется данный человек, дни отъезда и приезда сотрудника в командировку. В настоящее время этот документ не является обязательным для оформления. Его могут применять компании для внутреннего документооборота. Как только работник возвращается из служебной поездки он должен представить в течение трех дней авансовый отчет.

Для данного документа установлена форма АО Вместе с этим документом работником может составляться отчет по командировке, если данная обязанность закреплена нормами предприятия. К авансовому отчету необходимо приложить все имеющиеся у сотрудника компании документы по командировке. Если после возвращения из поездки у работника остались неиспользованные суммы, то ему необходимо их вернуть в течение 3-х дней с момента предоставления авансового отчета.

Кассир фиксирует сдачу средств оформлением кассового ордера. По закону, администрация имеет право взыскать эти денежные средства с работника, если он отказывается добровольно погашать долг, только в течение 1 месяца с окончания периода добровольного возврата.

Если это не сделать, то получить средства можно будет только через суд. При направлении работника в поездку его расходы планируются. Однако всегда могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, и для осуществления обязанностей потребуется больше средств, чем было выдано.

После возвращения из поездки работник производит оформление авансового отчета, к которому прикрепляет все документы. Если излишние траты были обоснованы, то перерасход денежных средств покрывается путем выдачи наличных денег из кассы либо перечислением на карту. Для правильного принятия решения необходимо определить соответствие расходов следующим критериям:.

Излишне истраченные суммы должны быть выданы работнику в течение 3-х дней с момента предоставления отчета. Если фирма не может сразу покрыть весь долг, то нужно составить график погашения, который подписывается обеими сторонами отношений. Все документы можно разделить на основные, которые требуется безоговорочно оформлять для каждой поездки, и дополнительные, какие составляются по желанию.

Дополнительные документы оформляются в том случае, если их использование закреплено во внутренних актах организации. На практике для выполнения командировочного задания может потребоваться, чтобы работник уже с утра в понедельник приступил к его выполнению.

Это значит, что выезжать в поездку ему скорее всего придется в выходной день. Руководство должно согласовать такой шаг с работником. У него необходимо получить согласие на работы в выходной день, а также требуется зафиксировать этот шаг в приказе на командировку.

Также в приказе рекомендуется закрепить режим работы сотрудника в командировке в выходной день. Это может потребоваться для решения спорных ситуаций при расчете оплаты труда за этот период. Например, работник выезжает в командировку в воскресенье вечером, чтобы в понедельник утром приступить к работе.

Если в приказе указать точное время начала поездки например, с воскресенья , то оплате будут подлежать только эти часы. Кроме этого нельзя забывать, что по закону дни выходных необходимо оплачивать в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением дополнительного выходного. В действующем законодательстве нет запрета на увеличение продолжительности уже действующей командировки.

Также допускается произвести перенос срока поездки в случае, если она уже оформлена. Тем не менее, нигде в нормативных документах не указывается, каким образом необходимо произвести данные действия.

Продление командировки должно производиться путем оформления распоряжения руководителя в произвольной форме. В нем обязательно должны быть упомянуты причины, по котором осуществляется продление, а также новые даты поездки. Также необходимо откорректировать все оформленные по командировке документы. Нужно аккуратно зачеркнуть одной чертой старую дату и выше указать новую. Зачеркивание требуется осуществлять так, чтобы старые данные легко читались.

На ответственных работников ложиться обязанность произвести пересчет суточных исходя из нового срока поездки. Если работник находится за пределами своего города, то денежные средства должны быть перечислены ему на карточки либо почтовым переводом. Закон запрещает, чтобы работник покрывал какие-то расходы из своих собственных денежных средств, даже если администрация обязуется компенсировать их по возвращению.

Если необходимо произвести перенос уже оформленной поездки, то составляется приказ в произвольной форме. В нем указываются причина такого переноса и новые дни начала и завершения командировки.

В оформленных на командировку документах также необходимо исправить все даты путем аккуратного зачеркивания старой даты и указания сверху новой. При этом пересчет суточных выплат делать не нужно, поскольку длительность поездки не изменяется. Закон не оговаривает, каким именно способом работник должен добираться до места командировки и обратно.

Очень часто на предприятии возникает ситуация, при которой сотрудник для этих целей будет использовать свой личный автомобиль. В такой ситуации появляются несколько документов, которые необходимо будет дополнительно оформить для такой поездки:. Оформление путевого листа является желательным но не строго обязательным , поскольку при помощи данного документа можно будет подтвердить факт использования машины и расход топлива на поездку.

При возвращении из поездки работнику должна быть выдана компенсация, которая предусматривается в ТК РФ. Сумма выплаты определяется работодателем самостоятельно. Ваш e-mail не будет опубликован. Не подписываться Все Ответы на мои комментарии Сообщите мне о новых комментариях по электронной почте.

Заполняя данную форму Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности сайта. Содержание 1 Кого нельзя отправлять в деловую поездку 2 Изменения в году 3 Как оформить командировку сотрудника в году 3. Оформление распоряжения руководителя о направлении в командировку 3. Выдача средств работнику для финансирования командировки 3.

Оформление командировочного удостоверения если положением предусмотрено 3. Составление авансового отчета 3. Вернуть в кассу неиспользованные суммы если они есть 3. Выдать компенсацию по перерасходу средств если необходимо 4 Памятка: какие документы нужны для командировки 4. Получить согласия для этих категорий недостаточно, необходимо уведомить таких работников, что они имеют право отказаться от поездки. Поэтому рекомендуется объединять согласие и уведомление сразу в одном документе.

Основанием для издания приказа является служебная записка. Если оформляется служебное задание, то оно также может быть указано в качестве основания. Читайте также:. Суточные в году.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Как по-новому считать командировочные расходы

Если мы откроем ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения , которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие.

В соответствии со статьей ТК РФ , служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Нормами статьи ТК РФ и статьи ТК РФ каждому работнику гарантировано сохранение места работы должности , среднего заработка и возмещение расходов:.

Командировка представляет собой поездку в область, удаленную от основного рабочего места. Она осуществляется сотрудником на основании приказа директора предприятия. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Порядок оформления командировки

Понятие командировки определено в стат. Это поездка работника на определенный срок по поручению организации. Обязательным условием является выезд за пределы места постоянной занятости. Как происходит оформление командировки в году смотрите в нашей статье. Мы подготовили пошаговую инструкцию по оформлению командировок. В том числе мы разобрали особенности предоставления однодневной командировки, поездки в выходной день и загранкомандировки. Документооборот командировочной поездки включает в себя оформление необходимых документов, выдачу работнику денежных средств в подотчет и списание понесенных расходов. Согласно стат. Для корректного оформления командировки в году документы оформляются в соответствии с положением о командировках организации. Разработка и утверждение положения о командировках — в этом ЛНА локально-нормативном акте регулируются правила документального оформления служебных командировок работников.

Порядок оформления командировки

Командировка — мероприятие часто используемое, но, в сравнении с другими кадровыми вопросами, не слишком глобальное в масштабах предприятия. Кроме того, не всякий выезд за пределы места работы можно считать командировкой. Все эти нюансы работодателю необходимо знать в совершенстве. Для года данное Постановление предусматривает отсутствие необходимости в выдаче командировочных удостоверений.

Если работник отправляется в служебную командировку, то работодатель, то есть руководитель бюджетного учреждения, должен обеспечить такому специалисту возмещение его затрат.

Минимальным сроком командировки считается один день, предельная же ее продолжительность законом не ограничена. Правда, бессрочную командировку оформить тоже нельзя, исходя из ее определения в ст. Командировка начинается в день отъезда работника, а оканчивается в день его возвращения на рабочее место. Порядок определения этих моментов регламентирован в п.

Командировочные расходы: размер суточных в 2019 году

Объясняем, как правильно оформить документы на командировку, составить отчёты и упростить планирование рабочих поездок с помощью онлайн-сервиса. Можно воспользоваться унифицированной формой Т-9 Госкомстата или формой, утвержденной внутренними нормативными актами компании. Посмотреть пример приказа Посмотреть пример записки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подтверждение командировочных расходов

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью предприятия. Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками. Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются: суточные за время нахождения в командировке, стоимость проезда к месту назначения и обратно и расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством. За командированными работниками сохраняются в течение всего времени командировки место работы должность. Работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Как оформлять командировку в 2019 году?

Командировочные расходы — суточные в годах оформляются в соответствии с действующим законодательством. Какие документы необходимо оформить, отправляя сотрудника в командировку? Каков размер суточных? Что делать, если суточные выплачены сверх установленного лимита? Со всеми нюансами документального оформления и правилами оплаты положенных работнику компенсаций при отправке в командировку знакомьтесь в нашей статье.

инструкцию для оформления командировки в году.

Не редко для решения определенных задач поставленных перед организацией возникает необходимость в командировке сотрудников. При этом ее необходимо правильно оформить, для этого требуются определенные документы. Отметим, что в год был богат на изменения, как в отношении необходимого пакета документов, так и определенного порядка подтверждения деловой поездки.

Документы для оформления командировки в 2019-2020 годах

Многочисленные изменения командировочных в году коснулись практически всех сфер экономической деятельности учреждения бюджетной сферы. Какие изменения коснулись порядка направления работников в служебные поездки, и что осталось неизменным? Выплаты, гарантированные Трудовым кодексом при направлении работника в служебную командировку, закреплены в статье. Что входит в командировочные в году:.

Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы

Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер.

Согласно ст.

Командировочные расходы в году вырастут из-за курортного сбора. В статье — все про командировки, про суточные по России и за рубежом, справочники на г. Мы подготовили документы, которые помогут вам правильно оформить служебные поездки. Скачивайте бесплатно:.

Правильно оформляем и оплачиваем командировку в 2019 году

Командировочный лист или командировочное удостоверение — это документ, который подтверждает тот факт, что вы отправили работника в командировку. Расскажем, обязательно ли оформлять командировочный лист и что в нем указать. Как оплатить работу в выходной в командировке: разъяснения Минтруда. Командировочные удостоверения и служебные задания необязательны с 8 января года. Правительство внесло изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки постановление от

Кадры , Командировка сотрудников Оставить комментарий 2, Просмотров. Работа хозяйственного субъекта не может ограничиваться какими-то территориальными рамками. Периодически по заданию руководства сотрудники компании отправляются со служебными заданиями в командировки.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аграфена

    Забавное положение дел